Neste ASSUMBlog, você irá aprender a como realizar a configuração do cálculo de custo do frete com base em eventos específicos durante o processo de transporte no SAP S/4HANA Transportation Management, mais conhecido como SAP TM. Então vamos lá mergulhar nos detalhes!
Cenário: Durante a implementação do SAP TM seu cliente levantou a necessidade de calcular um determinado tipo de custo na ordem de frete baseado em um evento ocorrido durante o processo de carregamento.
Em determinado cenário, o caminhoneiro deve obrigatoriamente levar os equipamentos necessários para realização do embarque. Em caso de falta deste item a empresa embarcadora disponibiliza, mas para isso desconta um determinado valor do pagamento da transportadora.
O requisito do negócio é que uma vez o evento inesperado de ‘Equipamento Adicional’ seja disparado na ordem de frete, o cálculo de custo de frete descontando o valor da transportadora seja realizado de forma automática, assim evitando ações operacionais por parte do usuário agregando ao processo e diminuindo riscos para o negócio.
Premissas: Deve ser realizado as customizações necessárias que serão detalhadas abaixo, além disso devem ser definidos os dados mestres de custos para cada parceiro que tenha que ter o cálculo de custo realizado na ordem de frete.
Menu IMG: Gestão de transportes > Funções básicas > Cálculo de custos > Configurações globais > Definir tipos de custo de transporte
a) Primeiramente devemos definir um novo tipo de custo
Lembrando que considerando o cenário passado pelo cliente, o tipo de custo deve ser negativo.
Menu IMG: Gestão de transportes > Integração > Monitoramento e rastreamento de processos e documentos > Definir atividades de transporte para monitoração e rastreamento
b) Este evento deve ser atribuído aos documentos de negócio, ‘Ordem de frete’ e ‘Unidade de frete’:
Menu IMG: Gestão de transportes > Funções básicas > Cálculo de custos > Configurações globais > Definir perfis de evento
a) Neste passo vamos definir o perfil de evento, que tem como objetivo atribuir o tipo de custo ao evento. Dessa forma, o TM irá compreender que o evento disparado está atrelado a um custo:
b) Navegar na estrutura diálogo e ativar o cálculo de custo automático na ordem de frete. Dessa forma, ao disparar o evento o cálculo ocorrerá automaticamente assim seguindo o requisito do cliente:
Menu IMG: Gestão de transportes > Gerenciamento de ordens de frete > Ordem de frete > Definir tipos de ordem de frete
Com as customizações realizadas, basta atribuir o tipo de custo no esquema de cálculo, definir as condições de cálculo e disparar o evento na ordem de frete. Com isso podemos verificar o resultado:
a) Primeiramente, o tipo de custo criado deve ser atribuído no esquema de cálculo
b) Feito isso, inserir o novo evento na ordem de frete:
c) Ao acessar a aba de ‘Custos’ o novo item de cálculo será disparado automaticamente
O cenário de negócio discutido e implementado neste ASSUMBlog é um requisito muito comum nas empresas embarcadoras e prestadoras de serviço de transportes, e por este motivo, se torna um conhecimento fundamental e diferenciado nas implementações SAP TM.
Diversos outros cenários podem seguir os passos dessas configurações, como por exemplo Estadias, taxa de dificuldade de entrega (TDE), entre outros.
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Leonardo Assumpção
Arquiteto de Soluções SAP TM