SAP TRANSPORTATION MANAGEMENT (TM)

COMO REALIZAR CÁLCULO DE CUSTO DE FRETE BASEADO EM EVENTOS

Neste ASSUMBlog, você irá aprender a como realizar a configuração do cálculo de custo do frete com base em eventos específicos durante o processo de transporte no SAP S/4HANA Transportation Management, mais conhecido como SAP TM. Então vamos lá mergulhar nos detalhes!  

1 – Cálculo de custo baseado em Eventos

Cenário: Durante a implementação do SAP TM seu cliente levantou a necessidade de calcular um determinado tipo de custo na ordem de frete baseado em um evento ocorrido durante o processo de carregamento.  

Em determinado cenário, o caminhoneiro deve obrigatoriamente levar os equipamentos necessários para realização do embarque. Em caso de falta deste item a empresa embarcadora disponibiliza, mas para isso desconta um determinado valor do pagamento da transportadora. 

O requisito do negócio é que uma vez o evento inesperado de ‘Equipamento Adicional’ seja disparado na ordem de frete, o cálculo de custo de frete descontando o valor da transportadora seja realizado de forma automática, assim evitando ações operacionais por parte do usuário agregando ao processo e diminuindo riscos para o negócio. 

Imagem 1: Fluxo sistêmico de cálculo de custo baseado em eventos

Premissas: Deve ser realizado as customizações necessárias que serão detalhadas abaixo, além disso devem ser definidos os dados mestres de custos para cada parceiro que tenha que ter o cálculo de custo realizado na ordem de frete.

Menu  IMG:  Gestão de transportes > Funções básicas > Cálculo de custos > Configurações globais > Definir tipos de custo de transporte

a) Primeiramente devemos definir um novo tipo de custo

Imagem 2: Customização SPRO - Definir tipos de custo de transporte

Lembrando que considerando o cenário passado pelo cliente, o tipo de custo deve ser negativo.

Menu IMG: Gestão de transportes > Integração > Monitoramento e rastreamento de processos e documentos > Definir atividades de transporte para monitoração e rastreamento

a) Feito isso devemos definir um novo evento, conforme exemplo abaixo:

Imagem 3: Customização SPRO - Definir atividades de transporte para monitoração e rastreamento

b) Este evento deve ser atribuído aos documentos de negócio, ‘Ordem de frete’ e ‘Unidade de frete’: 

Imagem 4: Customização SPRO - Definir atividades de transporte para monitoração e rastreamento
Imagem 5: Customização SPRO - Definir atividades de transporte para monitoração e rastreamento

Menu IMG: Gestão de transportes > Funções básicas > Cálculo de custos > Configurações globais > Definir perfis de evento

a) Neste passo vamos definir o perfil de evento, que tem como objetivo atribuir o tipo de custo ao evento. Dessa forma, o TM irá compreender que o evento disparado está atrelado a um custo:

Imagem 6: Customização SPRO – Definir perfis de evento
Imagem 7: Customização SPRO – Definir perfis de evento

b) Navegar na estrutura diálogo e ativar o cálculo de custo automático na ordem de frete. Dessa forma, ao disparar o evento o cálculo ocorrerá automaticamente assim seguindo o requisito do cliente:

Imagem 8: Customização SPRO – Definir perfis de evento

Menu IMG: Gestão de transportes > Gerenciamento de ordens de frete > Ordem de frete > Definir tipos de ordem de frete

 
a) Agora basta atribuir o perfil de evento no tipo de ordem de frete

Imagem 9: Customização SPRO – Definir tipos de ordem de frete

Com as customizações realizadas, basta atribuir o tipo de custo no esquema de cálculo, definir as condições de cálculo e disparar o evento na ordem de frete. Com isso podemos verificar o resultado:

a) Primeiramente, o tipo de custo criado deve ser atribuído no esquema de cálculo

Imagem 10: Dado mestre – Processar esquema de cálculo

b) Feito isso, inserir o novo evento na ordem de frete:

Imagem 11: Dado mestre – Processar ordem de frete rodoviário

c) Ao acessar a aba de ‘Custos’ o novo item de cálculo será disparado automaticamente

Imagem 12: Dado mestre – Processar ordem de frete rodoviário

O cenário de negócio discutido e implementado neste ASSUMBlog é um requisito muito comum nas empresas embarcadoras e prestadoras de serviço de transportes, e por este motivo, se torna um conhecimento fundamental e diferenciado nas implementações SAP TM.

Diversos outros cenários podem seguir os passos dessas configurações, como por exemplo Estadias, taxa de dificuldade de entrega (TDE), entre outros.

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Leonardo Assumpção
Arquiteto de Soluções SAP TM

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