SAP TRANSPORTATION MANAGEMENT (TM)

Como o SAP TM pode ajudar na Gestão de Frete e Tarífas

Neste ASSUMBlog, você irá aprender como o SAP TM pode ajudar as empresas a gerenciar de forma eficiente seus contratos de frete, tarifas e cálculo de custo de frete. Então vamos lá mergulhar nos detalhes!

1 – Entendendo o problema

A gestão eficiente de frete e tarifas é uma das principais preocupações das empresas que dependem do transporte de mercadorias para operar. Os custos associados ao transporte podem representar uma parcela significativa do orçamento logístico de uma empresa, tornando essencial a implementação de soluções inteligentes para otimizar esses processos. Neste blog, discutiremos como o SAP TM (Transportation Management) pode ser uma ferramenta poderosa para melhorar a negociação de contratos de frete, gerir tarifas e calcular custos de transporte com maior precisão. 

2 – Importância da gestão de frete e tarífas

Antes de abordarmos o papel do SAP TM, é crucial entender a importância da gestão de frete e tarifas para as empresas. A logística de transporte envolve diversos atores, modos de transporte e complexidades regulatórias. Uma gestão eficiente pode trazer inúmeros benefícios, tais como redução de custos operacionais, aumento da visibilidade da cadeia de suprimentos e aprimoramento do atendimento ao cliente

3 – Benefícios do SAP TM na negociação de contratos de frete 

    • Visibilidade de Dados: O SAP TM centraliza as informações relacionadas aos contratos de frete, possibilitando uma visualização completa dos termos acordados, condições comerciais e histórico de negociações. Isso facilita a tomada de decisões informadas durante as negociações, permitindo que as empresas obtenham acordos mais vantajosos.
    • Automatização de Processos: Com o SAP TM, é possível automatizar tarefas relacionadas à negociação de contratos, como por exemplo a geração de cotações e a comparação de ofertas de diferentes fornecedores. Essa automação agiliza o processo de negociação e reduz a probabilidade de erros operacionais.

4 – Gestão de tarifas e cálculos precisos de custos de frete

  • Tarifas Dinâmicas: O SAP TM possibilita a definição de tarifas dinâmicas, que se ajustam de acordo com as condições do mercado, como flutuações nos preços de combustíveis e demanda sazonal. Isso permite que as empresas tenham maior flexibilidade e adaptabilidade na gestão dos custos de transporte.

 

  • Otimização de Rotas e Modos de Transporte: Com base em algoritmos avançados, o SAP TM pode otimizar rotas e selecionar os modos de transporte mais eficientes para cada remessa, considerando fatores como custo, tempo de entrega e características da carga. Isso resulta em economia de recursos e menor impacto ambiental

 

  • Precisão nos Cálculos de Custos: Ao integrar dados de diversas fontes, como tarifas de frete, despesas adicionais e impostos, o SAP TM possibilita cálculos precisos dos custos de transporte associados a cada movimento de carga. Essa precisão auxilia as empresas na tomada de decisões embasadas, evitando custos inesperados

Assim, a gestão de frete e tarifas é fundamental para o sucesso das operações logísticas de qualquer empresa. O SAP TM oferece uma solução abrangente para otimizar a negociação de contratos, gerir tarifas e calcular custos de transporte com maior precisão. Ao implementar essa ferramenta, as empresas podem alcançar maior eficiência, reduzir custos operacionais e melhorar a satisfação dos clientes.

Investir em soluções de gestão de transporte, como o SAP TM, é uma estratégia inteligente para empresas que buscam se destacar em um mercado cada vez mais competitivo.

 
 

5 – Cenário de negócio: Gestão de Frete e Tarifas com o SAP TM

Vamos considerar um cenário de negócio fictício de uma empresa de e-commerce que vende produtos eletrônicos para clientes em todo o país. Essa empresa precisa gerenciar suas operações logísticas para garantir que os produtos sejam entregues aos clientes de forma eficiente, ao mesmo tempo em que busca reduzir os custos de transporte.

1. Negociação de Contratos de Frete

A empresa de e-commerce precisa negociar contratos de frete com diferentes transportadoras para garantir opções de entrega eficientes para seus clientes. Com o auxílio do SAP TM, a equipe responsável pelas negociações tem acesso a um sistema que centraliza informações sobre as transportadoras, histórico de desempenho, rotas mais utilizadas e tarifas praticadas.

Exemplo:
Utilizando o SAP TM, a empresa pode analisar os dados de desempenho das transportadoras nos últimos meses, identificando aquelas que têm entregado os produtos dentro dos prazos acordados. Com base nessas informações, a equipe pode priorizar as negociações com as transportadoras mais confiáveis e obter melhores condições de contrato.

2. Gestão de Tarifas Dinâmicas

Os custos de transporte podem variar ao longo do tempo, devido a fatores como aumento nos preços dos combustíveis ou sazonalidade. Com o SAP TM, a empresa pode implementar tarifas dinâmicas que se ajustam automaticamente a essas variações de mercado.

Exemplo:
Durante um período em que os preços dos combustíveis estão em alta, o SAP TM ajusta automaticamente as tarifas das transportadoras para refletir esse aumento. Isso permite que a empresa tenha uma previsão mais precisa dos custos de transporte e possa repassar essas variações aos clientes, se necessário, sem comprometer sua margem de lucro.

3. Otimização de Rotas e Modos de Transporte

A empresa de e-commerce precisa escolher a rota e o modo de transporte mais adequados para cada entrega, levando em consideração fatores como distância, tempo de trânsito, custos e características da carga.

Exemplo:
Utilizando o SAP TM, a empresa pode inserir informações sobre as remessas, como destino, peso e dimensões dos produtos, e o sistema calculará automaticamente a rota mais eficiente para cada entrega. Além disso, o SAP TM considera diferentes modos de transporte, como rodoviário, ferroviário ou aéreo, para selecionar a opção mais econômica e rápida.

4. Cálculos Precisos de Custos de Transporte

A empresa precisa ter clareza sobre os custos associados a cada movimento de carga para garantir uma precificação adequada dos produtos e uma gestão financeira eficiente.

Exemplo:
Com o SAP TM, a empresa pode integrar todas as informações relevantes para o cálculo de custos, como tarifas de frete, pedágios, e despesas adicionais. O sistema realiza os cálculos de forma automática, garantindo maior precisão nas
estimativas de custos de transporte.

Assim, no cenário de negócio apresentado, a empresa de e-commerce conseguiu otimizar sua gestão de frete e tarifas com a ajuda do SAP TM. Isso possibilitou negociações mais vantajosas com as transportadoras, implementação de tarifas dinâmicas para refletir variações de mercado, otimização de rotas e modos de transporte para redução de custos e cálculos precisos de custos de transporte. Como resultado, a empresa conseguiu entregar seus produtos de forma mais eficiente, melhorar sua margem de lucro e oferecer um serviço de qualidade aos seus clientes.

Tenha sempre em mente que a ferramenta é o meio para alcançar a finalidade do processo de negócio, o SAP TM neste caso, é o a ferramenta que permite a execução adequada e eficiente da operação de transportes nas organizações.

 

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Leonardo Assumpção
Arquiteto de Soluções SAP TM

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